Wenn Sie als Texter eine Rechnung verschicken wollen, so haben Sie sich sicherlich mit den gängigen Rechtsvorschriften für diese Belege vertraut gemacht. Doch wie sollte eine Rechnung eigentlich aussehen?
- Achten Sie zudem auf die Gestaltung der Rechnung. Es ist nicht wichtig, dass das Wort „Rechnung“ auf selbiger zu finden ist, aber es muss klar erkennbar sein, dass es sich um eine solche handelt. Rätselraten beim Empfänger ist nicht angebracht und zudem kann die Rechnung im schlimmsten Fall sogar angefochten werden. Wichtig ist auch, dass Sie sich selbst und Ihr Unternehmen präsentieren, achten Sie auf die äußere Gestaltung der Rechnung sowie auf das Anbringen Ihres Logos.
- An eine Rechnung werden auch äußere Ansprüche gestellt, die zwar deren Rechtsgültigkeit nicht beeinträchtigen, anhand derer aber Ihre eigene Professionalität festgemacht werden kann. So sollte kein billiges und damit zu dünnes Papier verwendet werden.
- Auch Thermopapier ist zu vermeiden. Nutzen Sie solches, so legen Sie eine Kopie der Rechnung dem Anschreiben bei, denn die Schrift auf dem Thermopapier ist nicht für die lange Zeit von zehn Jahren – so lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden – leserlich.
